Helppo tapa järjestää motivoiva etä- tai hybridihenkilöstötapahtuma

Laura Sandström
January 19, 2022
Vinkit

Uusi vuosi ja uusia tapoja, mutta etätyö jatkuu. Etätyöstä ja hybriditapahtumista on tullut pysyvä osa jokapäiväistä elämää. Kokosimme listan ideoista henkilöstön motivoimiseksi ja hyvinvoinnin parantamiseksi virtuaaliratkaisujen avulla.

Muuttuneen toimintaympäristön myötä tarvitaan uusia tapoja huolehtia ja motivoida työntekijöiden hyvinvointia. Onneksi yrityksille ja organisaatioille tarjotaan nykyaikaisia tapoja järjestää henkilöstötapahtumia ja -mahdollisuuksia virtuaalisesti tai hybridinä.

1. Piristävää sisältöä etäkokoukseen

Yksi matalan kynnyksen ratkaisu työpäivän elävöittämiseen on tuoda esiintyjät säännölliseen etäkokoukseen, kuten Teamsiin, Zoomiin tai Google Meetsiin. Esiintyjä voi olla esimerkiksi taikuri, taiteilija, koomikko tai muu viihdyttäjä, joka sopii tapahtuman luonteeseen ja kohderyhmään. Esiintyjät voivat osallistua säännöllisiin kokouksiin esimerkiksi kerran kvartaalissa. Tällä tavoin voidaan rakentaa yhteenkuuluvuuden tunnetta, työnantajakuvaa ja yhteisiä muistoja, vaikka osallistujat eivät olisi samassa paikassa.

2. Motivoiva puhuja etänä

Osana tapaamisia esimiesten, myyjien tai muun henkilökunnan kanssa motivoiva puhuja voidaan varata vieraaksi etätapahtumaan tai tilaisuuteen luoda tiimihenkeä, innostaa ja motivoida henkilökuntaa kohti yhteisiä tavoitteita. Motivoivia puhujia löytyy monista eri teemoista ja aihealueista sekä Suomessa että kansainvälisesti. Yhä useammat kansainväliset huippupuhujat tekevät myös edullisia etäkeikkoja. Motivoiva puhuja voi olla esimerkiksi jääkiekkovalmentaja, taiteilija tai huippumyyjä.

Kuinka voit rakentaa jotain uutta uskostasi omaan visioosi? Portion Boysin Mikael Forsby avaa uransa ja kehottaa häntä tavoittelemaan unelmiaan!

3. Liikkuminen yhdessä etänä

Henkilöstön hyvinvoinnista ja liikkuvuudesta huolehtiminen etänä on haastavaa. Itse asiassa monet ovat uppoutuneet työelämään ja vähentäneet liikuntaa. Toisaalta on myös tärkeää jättää tilaa pysähtymiselle. Erilaisia meditaatio-, kuntosali- ja joogahetkiä on mahdollista järjestää etänä. Sisältöä on mahdollista rakentaa yksittäisinä tapahtumina, mutta Waymentillä uskomme, että jatkuvampi huolenpito henkilöstön hyvinvoinnista johtaa parhaisiin mahdollisiin tuloksiin pitkällä aikavälillä. Liikuntaan ja hyvinvointiin panostaminen vähentää pitkäaikaisia sairauspoissaoloja.

Miten olisi Marko Keräsen johtama tanssitunti?

4. Koulutus

Pitkällä aikavälillä omasta hyvinvoinnista huolehtiminen on yhä enemmän yksilön oma vastuu, eikä pahoinvointi välttämättä välity kulissien taakse. Henkilöstön hyvinvointia voidaan ylläpitää myös järjestämällä erilaisia luentoja ja tapahtumia, jotka muistuttavat henkilökuntaa huolehtimaan omasta hyvinvoinnistaan ja itsestään. On tärkeää, että jokainen yritys kannustaa henkilökuntaa liikkumaan, syömään terveellisesti, nukkumaan tarpeeksi ja rauhoittumaan. Hyvinvoiva henkilöstö saavuttaa parempia tuloksia ja välttää sairauspoissaoloja.

Johtamismuotoilu™ on käytännön valmennusta johtamisen kehittämiseen palveluna palvelumuotoilun kautta.

5. Tiimipäivät

Koronan myötä joulupäivät ovat aivan liian usein joutuneet budjettileikkausten jalanjälkiin. Viimeistään nyt on tärkeää, että yritykset luovat tiimihenkeä vastuullisesti. Isojen henkilöstötapahtumien sijaan tekeminen on tullut yhä enemmän tiimien vastuuksi. Kalliiden henkilöstötapahtumien sijaan on mahdollista järjestää erilaisia ketteriä ja pienimuotoisia tapahtumia pienemmillä ryhmillä, esimerkiksi luonnon keskellä. Miltä yhteinen wakeboarding-hetki, tanssisessio tai opastettu luontoretki kuulostaisi? Inspiroivia mahdollisuuksia on valtavasti, kunhan annat tilaa luovuudellesi!

Pitkän aikavälin toiminta takaa tulokset!

Henkilöstön hyvinvointi ei tule yhdestä sieppauksesta, mutta Waymentissä uskomme, että parhaat tulokset tulevat pitkäjänteisestä ja osallistavasta toiminnasta. Kauttamme on mahdollista yhdistää erilaisia aktiviteetteja, puhujia ja tapahtumia vuosittaisiin kokonaisuuksiin, joissa otetaan huomioon henkilöstön ja organisaation erilaiset tarpeet sekä vuodenajat. Tapahtumia on mahdollista toteuttaa yksittäisinä tapahtumina tai halutessasi luoda mukautettuja avaimet käteen -ratkaisuja.

Etsitkö modernia tapahtumakumppania? Ota yhteyttä nyt!

Subscribe to our blog
Follow us on our socials